บทที่ 1 บทนำ
ความเป็นมาและความสำคัญของปัญหา
ระบบการผลิตและการขนส่งอาหารสัตว์ แต่เดิมนั้นเป็นการทำการบันทึกด้วยมือและในส่วนการคำนวณต่างๆ จะใช้เครื่องคิดเลขช่วยในการคำนวณ ส่วนการทำรายงานจะใช้การเขียนลงในแบบฟอร์ม การเก็บข้อมูลด้านการขนส่งและการจัดคิวใช้การบันทึกลงในสมุดคิวแทน การเก็บข้อมูลทางสถิติหรือการจัดทำข้อมูลเพื่อใช้สนับสนุนและช่วยในการตัดสินใจของผู้บริหารจะต้องใช้บุคลากรที่มีความรู้และประสบการณ์ในส่วนนี้ มาทำการเตรียมข้อมูลสรุปให้กับผู้บริหาร ทำให้ต้องมีการเก็บข้อมูลอย่างละเอียด ทำให้ต้องมีการเก็บข้อมูลต่างๆ อย่างละเอียด ดังนั้นผู้ที่จะจัดทำเอกสารสรุปต้องไปค้นหาข้อมูลด้านการขาย การผลิต การสั่งซื้อ และการขนส่งในแฟ้มต่างๆ มากมาย ทำให้ต้องเสียเวลาในการตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง ซึ่งทำให้งานไม่เดินต่อและอาจทำให้เสียโอกาสและเวลาทางธุรกิจได้ดังนั้น จึงได้มีการจัดทำระบบการผลิตและการขนส่งอาหารสัตว์ขึ้น เพื่อมาช่วยให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น มีการนำคอมพิวเตอร์เข้ามาช่วยในการบันทึกข้อมูลและคำนวณค่าต่างๆ ทำให้การเก็บข้อมูลเป็นระบบระเบียบต่อการค้นหาและจัดทำรายงานสรุป ซึ่งผู้บริหารสามารถดูข้อมูลต่างๆ ได้ง่ายขึ้น ซึ่งอาจช่วยลดเวลาในการทำงานให้น้อยลงหรืออาจช่วยสร้างโอกาสและเวลาทางธุรกิจให้มีมากขึ้น ซึ่งปัญหาที่พบในระบบเดิมมีดังนี้
1.) การบันทึกข้อมูลลงในเอกสารเพียงอย่างเดียวนั้น อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้หากไม่มีการตรวจสอบที่ดี
2.) การคำนวณต่างๆ โดยบุคคลหรือเครื่องคิดเลขก็อาจผิดพลาดได้หากผู้ที่ทำการคำนวณไม่ตรวจสอบข้อมูลก่อน
3.) การออกใบรายงานต่างๆ นั้น ยังต้องใช้มือเขียนแม้จะมีแบบฟอร์มมาช่วยทำให้เขียนรายละเอียดน้อยลง แต่ปัญหาอาจจะเกิดขึ้นในเรื่องของรายมือผู้เขียนใบรายงานนั้น
4.) การจัดการด้านการขนส่ง ในการจัดคิวหรือจัดทำใบส่งของ ยังใช้มือเขียน ซึ่งอาจเกิดความไม่ชัดเจนในลายมือและทำให้เกิดปัญหาในการขนส่ง
5.) การจัดทำรายงานสรุปให้กับผู้บริหารนั้น ใช่เวลาในการค้นหาและสรุปข้อมูลเป็นเวลานาน ซึ่งทำให้เสียเวลาในการทำงาน
จากการศึกษาความเป็นมาและปัญหาของระบบ จึงทำให้มีการพัฒนาระบบการผลิตและการขนส่งอาหารสัตว์ขึ้นเพื่อช่วยในการบริหารจัดการข้อมูลเอกสารในระบบงานการผลิตและการขนส่งของบริษัทและเพื่อแก้ปัญหาเรื่องการสั่งงานในระบบ โดยใช้หลักของการวิเคราะห์และออกแบบระบบมาช่วยในการพัฒนาระบบ
วัตถุประสงค์
1. เพื่อทำการพัฒนาระบบการขนส่งอาหารสัตว์ของบริษัท สินทวีอุตสาหกรรมพืชผล จำกัด
2. เพื่อลดความซ้ำซ้อน และรวบรัดขั้นตอนให้มีความกระชับยิ่งขึ้น
3. เพื่อให้การจัดเก็บข้อมูลมีความถูกต้อง เป็นระบบระเบียบ และสามารถค้นหาได้ออย่างรวดเร็ว
4. เพื่อให้การจัดพิมพ์ข้อมูลต่างๆ เป็นไปแบบอัตโนมัติ สามารถนำเสนอต่อลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
5. เพื่อสร้างทัศนคติที่ดีต่อเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ให้กับผู้บริหารและพนักงานของบริษัท สินทวีอุตสาหกรรมพืชผล จำกัด
6. เพื่อให้การจัดการด้านการขนส่งสินค้าเกิดความเป็นระบบ และลดความซ้ำซ้อนที่อาจจะเกิดขึ้นได้
1. เพื่อทำการพัฒนาระบบการขนส่งอาหารสัตว์ของบริษัท สินทวีอุตสาหกรรมพืชผล จำกัด
2. เพื่อลดความซ้ำซ้อน และรวบรัดขั้นตอนให้มีความกระชับยิ่งขึ้น
3. เพื่อให้การจัดเก็บข้อมูลมีความถูกต้อง เป็นระบบระเบียบ และสามารถค้นหาได้ออย่างรวดเร็ว
4. เพื่อให้การจัดพิมพ์ข้อมูลต่างๆ เป็นไปแบบอัตโนมัติ สามารถนำเสนอต่อลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
5. เพื่อสร้างทัศนคติที่ดีต่อเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ให้กับผู้บริหารและพนักงานของบริษัท สินทวีอุตสาหกรรมพืชผล จำกัด
6. เพื่อให้การจัดการด้านการขนส่งสินค้าเกิดความเป็นระบบ และลดความซ้ำซ้อนที่อาจจะเกิดขึ้นได้
ขอบเขตของโครงงาน
1. ระบบสามารถจัดการงานในด้านการรับสั่งผลิตสินค้าของลูกค้าได้ โดยจะมีการเก็บข้อมูลการสั่งผลิตไว้เพื่อติดตามงาน
2. ระบบสามารถทำการคิดคำนวณยอดขายและยอดการสั่งซื้อต่างๆ ของบริษัท และปริมาณสินค้าที่จะนำมาผลิตอาหารสัตว์
3. ระบบสามารถจัดการงานด้านการออกใบส่งสินค้า การออกรายงานสรุปประจำเดือน และแบบสรุปประจำปีได้
ขั้นตอนการดำเนินงาน
ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ
1. การพัฒนา ระบบการขนส่งอาหารสัตว์ช่วยให้เกิดความสะดวกสบายในการบันทึกข้อมูลต่างๆของบริษัท
2. การทำงานจะเกิดความเป็นระบบระเบียบยิ่งขึ้น
3. การค้นหาข้อมูลเพื่อการตรวจสอบหรือใช้งาน สามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว
4. ก่อให้เกิดทัศนคติที่ดีต่อเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์กับผู้ใช้งานภายในบริษัท
5. บริษัทมีความเป็นมาตรฐานช่วยให้ลูกค้ามีความมั่นใจและเชื่อถือมากขึ้น
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น