บทที่ 2 การศึกษาความเป็นไปได้

บทที่ 2 การศึกษาความเป็นไปได้

2.1. ศึกษาปัญหาของระบบ
เนื่องจากระบบการผลิตอาหารสัตว์และการขนส่งเป็นระบบที่มีการทำงานค่อนข้างซับซ้อน การผลิตต้องใช้วัตถุดิบในการผลิตหลากหลายชนิดเพื่อให้ตรงตามความต้องการของลูกค้า ในการผลิตแต่ล่ะครั้งจะมียอดการผลิตเป็นจำนวนหลายตันและอาหารสัตว์นั้นมีหลากหลายชนิดแตกต่างกันไป ลูกค้าสามารถที่จะกำหนดรายละเอียดวัตถุดิบส่วนผสมต่างๆ ที่ต้องการได้
ปัญหาสำคัญของระบบมีดังนี้
1.) การบันทึกข้อมูลการผลิตใช้การบันทึกด้วยมือลงในเอกสาร และส่งรายงานทุกวันจึงทำให้มีเอกสารที่ต้องเก็บเป็นจำนวนมาก
2.) การคำนวณยอดการผลิต การสั่งซื้อจะใช้การคำนวณด้วยมือและเครื่องคิดเลข ทำให้ยังมีการคำนวณที่ผิดพลาดอยู่ จึงต้องตรวจสอบข้อมูลและผลลัพธ์ที่ได้ตลอดเวลา
3.) การออกใบสั่งสินค้าหรือใบส่งสินค้ายังทำด้วยมือ ทำให้เกิดความไม่ชัดเจนในตัวเนื้อหา
4.) การจัดทำรายงานการผลิตประจำเดือนและรายงานการผลิตประจำปีให้ผู้บริหารจะต้องใช้ข้อมูลของรายงานประจำวันมาสรุปผลรวม ซึ่งใช้เวลาในการค้นหาและสรุปข้อมูลเป็นเวลานาน จึงทำให้เสียเวลาในการทำงาน
5.) การค้นหาข้อมูลเพื่อทำการตรวจสอบหรือแก้ไขย้อนหลังทำได้ไม่สะดวก เพราะมีเอกสารที่เกี่ยวข้องอยู่มากจึงทำให้ต้องทำการค้นหาเอกสารที่เกี่ยวข้องมาตรวจสอบด้วยเป็นจำนวนมาก

2.2. เสนอแนวทางแก้ปัญหา

แนวทางที่ 1
พัฒนาระบบการขนส่งอาหารสัตว์ของบริษัท สินทวีอุตสาหกรรมพืชผล จำกัด โดยมีการนำคอมพิวเตอร์มาใช้ในการเก็บข้อมูลด้านการผลิต การสั่งซื้อ การส่งขาย วัตถุดิบชนิดต่างๆ และเส้นทางในการขนส่ง ซึ่งจะใช้แทนการจัดเก็บข้อมูลแบบดั่งเดิมที่ใช้การบันทึกลงเอกสาร เพื่อแก้ปัญหาการค้นหาข้อมูลและการแก้ไขข้อมูลที่ล่าช้ารวมทั้งลดพื้นที่การจัดเก็บข้อมูลที่เป็นกระดาษ ซึ่งซอร์ฟแวร์ที่นำมาใช้ในการเก็บข้อมูลต่างคือ MySQL และทำการพัฒนาระบบด้วยโปรแกรม JAVA โดยมีการวางเครือข่ายในการเชือมต่อข้อมูลด้วยระบบแบบจุดต่อจุด เพื่อความสะดวกในการบันทึกข้อมูล การสืบค้นข้อมูล และการแก้ไขข้อมูลของบริษัท

แนวทางที่ 2
พัฒนาระบบการขนส่งอาหารสัตว์ของบริษัท สินทวีอุตสาหกรรมพืชผล จำกัด โดยมีการนำคอมพิวเตอร์มาใช้ในการเก็บข้อมูลด้านการผลิต การสั่งซื้อ การส่งขาย วัตถุดิบชนิดต่างๆ และเส้นทางในการขนส่ง ซึ่งจะใช้แทนการจัดเก็บข้อมูลแบบดั่งเดิมที่ใช้การบันทึกลงเอกสาร เพื่อแก้ปัญหาการค้นหาข้อมูลและการแก้ไขข้อมูลที่ล่าช้ารวมทั้งลดพื้นที่การจัดเก็บข้อมูลที่เป็นกระดาษ ซึ่งซอร์ฟแวร์ที่นำมาใช้ในการเก็บข้อมูลต่างคือ MySQL และทำการพัฒนาระบบด้วยโปรแกรม JAVA โดยมีการวางเครือข่ายในการเชือมต่อข้อมูลด้วยระบบอินทราเน็ต เพื่อความสะดวกในการบันทึกข้อมูล การสืบค้นข้อมูล และการแก้ไขข้อมูลของบริษัท

แนวทางที่ 3
พัฒนาระบบการขนส่งอาหารสัตว์ของบริษัท สินทวีอุตสาหกรรมพืชผล จำกัด โดยมีการนำคอมพิวเตอร์มาใช้ในการเก็บข้อมูลด้านการผลิต การสั่งซื้อ การส่งขาย วัตถุดิบชนิดต่างๆ และเส้นทางในการขนส่ง ซึ่งจะใช้แทนการจัดเก็บข้อมูลแบบดั่งเดิมที่ใช้การบันทึกลงเอกสาร เพื่อแก้ปัญหาการค้นหาข้อมูลและการแก้ไขข้อมูลที่ล่าช้ารวมทั้งลดพื้นที่การจัดเก็บข้อมูลที่เป็นกระดาษ ซึ่งซอร์ฟแวร์ที่นำมาใช้ในการเก็บข้อมูลต่างคือ MySQL และทำการพัฒนาระบบด้วยโปรแกรม JAVA โดยมีการวางเครือข่ายในการเชือมต่อข้อมูลด้วยระบบอินเทอร์เน็ต เพื่อความสะดวกในการบันทึกข้อมูล การสืบค้นข้อมูล และการแก้ไขข้อมูลของบริษัท และเพิ่มความสะดวกให้กับลูกค้าในการสั่งซื้อผลิตภัณต์ต่างๆ ของบริษัท

2.3. ประเมินแนวทางที่เสนอ

2.3.1. ความเหมาะสมทางด้านเทคโนโลยี (Technically Feasible)

แนวทางที่ 1
มีความเหมาะสม เนื่องจากระบบที่พัฒนานั้นมีความต้องการเพิ่มเติมในส่วนของอุปกรณ์ไม่มากนัก สะดวกในการจัดสรรทรัพยากรได้เป็นอย่างดี

แนวทางที่ 2
มีความเหมาะสม เนื่องจากระบบที่พัฒนานั้นมีความต้องการเพิ่มเติมในส่วนของอุปกรณ์ไม่มากนัก สะดวกในการจัดสรรทรัพยากรได้เป็นอย่างดี

แนวทางที่ 3
มีความเหมาะสม เนื่องจากระบบที่พัฒนานั้นมีความต้องการเพิ่มเติมในส่วนของอุปกรณ์ไม่มากนัก สะดวกในการจัดสรรทรัพยากรได้เป็นอย่างดี

2.3.2. ความเหมาะสมทางด้านการปฏิบัติ (Operational Feasibility)

แนวทางที่ 1
มีความเหมาะสม เนื่องจากการใช้ระบบสารสนเทศมาช่วยในการเก็บข้อมูลไม่ใช่เรื่องยุ่งยากเพราะในปัจจุบันมีโปรแกรมและเครื่องมือให้เลือกใช้มากขึ้น ทำให้สามารถพัฒนาได้อย่างรวดเร็ว

แนวทางที่ 2
มีความเหมาะสม เนื่องจากการใช้ระบบสารสนเทศมาช่วยในการเก็บข้อมูลไม่ใช่เรื่องยุ่งยากเพราะในปัจจุบันมีโปรแกรมและเครื่องมือให้เลือกใช้มากขึ้น ทำให้สามารถพัฒนาได้อย่างรวดเร็ว

แนวทางที่ 3
มีความเหมาะสม เนื่องจากการใช้ระบบสารสนเทศมาช่วยในการเก็บข้อมูลไม่ใช่เรื่องยุ่งยากเพราะในปัจจุบันมีโปรแกรมและเครื่องมือให้เลือกใช้มากขึ้น ทำให้สามารถพัฒนาได้อย่างรวดเร็ว

2.3.3. ความสามารถทางด้านการลงทุน (Economic feasibility)
2.3.3.1. ประมาณต้นทุนกำไร

ตารางที่ 2.1 ประมาณต้นทุนกำไร

2.3.3.2. การประมาณค่าใช้จ่ายเนื้อหาสำหรับแนวทางต่างๆ

ตารางที่ 2.2 ประมาณค่าใช้เนื้อหาสำหรับแนวทางต่างๆ

2.3.3.3. วิเคราะห์มูลค่าปัจจุบัน

1.) วิเคราะห์มูลค่าปัจจุบันของแนวทางที่ 1

ตารางที่ 2..3 วิเคราะห์มูลค่าปัจจุบันของแนวทางที่ 1

2.) วิเคราะห์มูลค่าปัจจุบันของแนวทางที่ 2

ตารางที่ 2.4 วิเคราะห์มูลค่าปัจจุบันของแนวทางที่ 2

3.) วิเคราะห์มูลค่าปัจจุบันของแนวทางที่ 3

ตารางที่ 2.5 วิเคราะห์มูลค่าปัจจุบันของแนวทางที่ 3

2.3.3.4 วิเคราะห์ระยะเวลาในการคืนทุน
แนวทางที่ 1 ระยะเวลาในการคืนทุนปีที่ 4
แนวทางที่ 2 ระยะเวลาในการคืนทุนปีที่ 3
แนวทางที่ 3 ระยะเวลาในการคืนทุนปีที่ 3

2.4 เลือกแนวทางที่เหมาะสมที่สุด
เนื่องจากแนวทางทั้ง 3 แบบ เป็นแนวทางที่สามารถกระทำได้ เพราะมีความพร้อมในการสรรหาทรัพยากรด้านเทคโนโลยีมาใช้งานได้ และเหมาะสมกับการลงทุน แต่เมื่อพิจารณาด้านการใช้งานในแนวทางที่ 1 ยังมีข้อจำกัดในการใช้งาน และต้นทุนยังสูงอยู่ ส่วนแนวทางที่ 2 และ 3 ไม่มีข้อจำกัดในด้านใดๆ ทั้งอย่าสามารถใช้งานผ่านเว็บบราวเซอร์ได้ และเมื่อเปรียบเทียบแนวทางที่ 2 และแนวทางที่ 3 จะพบว่าแนวทางที่ 3 มีค่าใช้จ่ายที่สูงกว่า ดังนั้นแนวทางที่ 3 จึงเป็นแนวทางที่เหมาะสมที่สุดในการพัฒนาระบบการขนส่งอาหารสัตว์ของบริษัท สินทวีอุตสาหกรรมพืชผล จำกัด

บทที่ 1 ความเป็นมาและความสำคัญของปัญหา

บทที่ 1 บทนำ

ความเป็นมาและความสำคัญของปัญหา

ระบบการผลิตและการขนส่งอาหารสัตว์ แต่เดิมนั้นเป็นการทำการบันทึกด้วยมือและในส่วนการคำนวณต่างๆ จะใช้เครื่องคิดเลขช่วยในการคำนวณ ส่วนการทำรายงานจะใช้การเขียนลงในแบบฟอร์ม การเก็บข้อมูลด้านการขนส่งและการจัดคิวใช้การบันทึกลงในสมุดคิวแทน การเก็บข้อมูลทางสถิติหรือการจัดทำข้อมูลเพื่อใช้สนับสนุนและช่วยในการตัดสินใจของผู้บริหารจะต้องใช้บุคลากรที่มีความรู้และประสบการณ์ในส่วนนี้ มาทำการเตรียมข้อมูลสรุปให้กับผู้บริหาร ทำให้ต้องมีการเก็บข้อมูลอย่างละเอียด ทำให้ต้องมีการเก็บข้อมูลต่างๆ อย่างละเอียด ดังนั้นผู้ที่จะจัดทำเอกสารสรุปต้องไปค้นหาข้อมูลด้านการขาย การผลิต การสั่งซื้อ และการขนส่งในแฟ้มต่างๆ มากมาย ทำให้ต้องเสียเวลาในการตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง ซึ่งทำให้งานไม่เดินต่อและอาจทำให้เสียโอกาสและเวลาทางธุรกิจได้
ดังนั้น จึงได้มีการจัดทำระบบการผลิตและการขนส่งอาหารสัตว์ขึ้น เพื่อมาช่วยให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น มีการนำคอมพิวเตอร์เข้ามาช่วยในการบันทึกข้อมูลและคำนวณค่าต่างๆ ทำให้การเก็บข้อมูลเป็นระบบระเบียบต่อการค้นหาและจัดทำรายงานสรุป ซึ่งผู้บริหารสามารถดูข้อมูลต่างๆ ได้ง่ายขึ้น ซึ่งอาจช่วยลดเวลาในการทำงานให้น้อยลงหรืออาจช่วยสร้างโอกาสและเวลาทางธุรกิจให้มีมากขึ้น ซึ่งปัญหาที่พบในระบบเดิมมีดังนี้
1.) การบันทึกข้อมูลลงในเอกสารเพียงอย่างเดียวนั้น อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้หากไม่มีการตรวจสอบที่ดี
2.) การคำนวณต่างๆ โดยบุคคลหรือเครื่องคิดเลขก็อาจผิดพลาดได้หากผู้ที่ทำการคำนวณไม่ตรวจสอบข้อมูลก่อน
3.) การออกใบรายงานต่างๆ นั้น ยังต้องใช้มือเขียนแม้จะมีแบบฟอร์มมาช่วยทำให้เขียนรายละเอียดน้อยลง แต่ปัญหาอาจจะเกิดขึ้นในเรื่องของรายมือผู้เขียนใบรายงานนั้น
4.) การจัดการด้านการขนส่ง ในการจัดคิวหรือจัดทำใบส่งของ ยังใช้มือเขียน ซึ่งอาจเกิดความไม่ชัดเจนในลายมือและทำให้เกิดปัญหาในการขนส่ง
5.) การจัดทำรายงานสรุปให้กับผู้บริหารนั้น ใช่เวลาในการค้นหาและสรุปข้อมูลเป็นเวลานาน ซึ่งทำให้เสียเวลาในการทำงาน
จากการศึกษาความเป็นมาและปัญหาของระบบ จึงทำให้มีการพัฒนาระบบการผลิตและการขนส่งอาหารสัตว์ขึ้นเพื่อช่วยในการบริหารจัดการข้อมูลเอกสารในระบบงานการผลิตและการขนส่งของบริษัทและเพื่อแก้ปัญหาเรื่องการสั่งงานในระบบ โดยใช้หลักของการวิเคราะห์และออกแบบระบบมาช่วยในการพัฒนาระบบ

วัตถุประสงค์
1. เพื่อทำการพัฒนาระบบการขนส่งอาหารสัตว์ของบริษัท สินทวีอุตสาหกรรมพืชผล จำกัด
2. เพื่อลดความซ้ำซ้อน และรวบรัดขั้นตอนให้มีความกระชับยิ่งขึ้น
3. เพื่อให้การจัดเก็บข้อมูลมีความถูกต้อง เป็นระบบระเบียบ และสามารถค้นหาได้ออย่างรวดเร็ว
4. เพื่อให้การจัดพิมพ์ข้อมูลต่างๆ เป็นไปแบบอัตโนมัติ สามารถนำเสนอต่อลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
5. เพื่อสร้างทัศนคติที่ดีต่อเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ให้กับผู้บริหารและพนักงานของบริษัท สินทวีอุตสาหกรรมพืชผล จำกัด
6. เพื่อให้การจัดการด้านการขนส่งสินค้าเกิดความเป็นระบบ และลดความซ้ำซ้อนที่อาจจะเกิดขึ้นได้

ขอบเขตของโครงงาน

1. ระบบสามารถจัดการงานในด้านการรับสั่งผลิตสินค้าของลูกค้าได้ โดยจะมีการเก็บข้อมูลการสั่งผลิตไว้เพื่อติดตามงาน
2. ระบบสามารถทำการคิดคำนวณยอดขายและยอดการสั่งซื้อต่างๆ ของบริษัท และปริมาณสินค้าที่จะนำมาผลิตอาหารสัตว์
3. ระบบสามารถจัดการงานด้านการออกใบส่งสินค้า การออกรายงานสรุปประจำเดือน และแบบสรุปประจำปีได้

ขั้นตอนการดำเนินงาน

ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ
1. การพัฒนา ระบบการขนส่งอาหารสัตว์ช่วยให้เกิดความสะดวกสบายในการบันทึกข้อมูลต่างๆของบริษัท
2. การทำงานจะเกิดความเป็นระบบระเบียบยิ่งขึ้น
3. การค้นหาข้อมูลเพื่อการตรวจสอบหรือใช้งาน สามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว
4. ก่อให้เกิดทัศนคติที่ดีต่อเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์กับผู้ใช้งานภายในบริษัท
5. บริษัทมีความเป็นมาตรฐานช่วยให้ลูกค้ามีความมั่นใจและเชื่อถือมากขึ้น

Updateสมาชิกในกลุ่ม

นาย ทศพร เพียสังกะ รหัส 4821207116
นาย อนิรุทธ์ สังกุญชร รหัส 4921207072
นางสาว ณิรัญชรา ยงค์ยุทธิ์ รหัส 4921207085
นาย ธนทัศน์ สุรัติพรสิน รหัส 4921207171