บทที่ 2 การศึกษาความเป็นไปได้

บทที่ 2 การศึกษาความเป็นไปได้

2.1. ศึกษาปัญหาของระบบ
เนื่องจากระบบการผลิตอาหารสัตว์และการขนส่งเป็นระบบที่มีการทำงานค่อนข้างซับซ้อน การผลิตต้องใช้วัตถุดิบในการผลิตหลากหลายชนิดเพื่อให้ตรงตามความต้องการของลูกค้า ในการผลิตแต่ล่ะครั้งจะมียอดการผลิตเป็นจำนวนหลายตันและอาหารสัตว์นั้นมีหลากหลายชนิดแตกต่างกันไป ลูกค้าสามารถที่จะกำหนดรายละเอียดวัตถุดิบส่วนผสมต่างๆ ที่ต้องการได้
ปัญหาสำคัญของระบบมีดังนี้
1.) การบันทึกข้อมูลการผลิตใช้การบันทึกด้วยมือลงในเอกสาร และส่งรายงานทุกวันจึงทำให้มีเอกสารที่ต้องเก็บเป็นจำนวนมาก
2.) การคำนวณยอดการผลิต การสั่งซื้อจะใช้การคำนวณด้วยมือและเครื่องคิดเลข ทำให้ยังมีการคำนวณที่ผิดพลาดอยู่ จึงต้องตรวจสอบข้อมูลและผลลัพธ์ที่ได้ตลอดเวลา
3.) การออกใบสั่งสินค้าหรือใบส่งสินค้ายังทำด้วยมือ ทำให้เกิดความไม่ชัดเจนในตัวเนื้อหา
4.) การจัดทำรายงานการผลิตประจำเดือนและรายงานการผลิตประจำปีให้ผู้บริหารจะต้องใช้ข้อมูลของรายงานประจำวันมาสรุปผลรวม ซึ่งใช้เวลาในการค้นหาและสรุปข้อมูลเป็นเวลานาน จึงทำให้เสียเวลาในการทำงาน
5.) การค้นหาข้อมูลเพื่อทำการตรวจสอบหรือแก้ไขย้อนหลังทำได้ไม่สะดวก เพราะมีเอกสารที่เกี่ยวข้องอยู่มากจึงทำให้ต้องทำการค้นหาเอกสารที่เกี่ยวข้องมาตรวจสอบด้วยเป็นจำนวนมาก

2.2. เสนอแนวทางแก้ปัญหา

แนวทางที่ 1
พัฒนาระบบการขนส่งอาหารสัตว์ของบริษัท สินทวีอุตสาหกรรมพืชผล จำกัด โดยมีการนำคอมพิวเตอร์มาใช้ในการเก็บข้อมูลด้านการผลิต การสั่งซื้อ การส่งขาย วัตถุดิบชนิดต่างๆ และเส้นทางในการขนส่ง ซึ่งจะใช้แทนการจัดเก็บข้อมูลแบบดั่งเดิมที่ใช้การบันทึกลงเอกสาร เพื่อแก้ปัญหาการค้นหาข้อมูลและการแก้ไขข้อมูลที่ล่าช้ารวมทั้งลดพื้นที่การจัดเก็บข้อมูลที่เป็นกระดาษ ซึ่งซอร์ฟแวร์ที่นำมาใช้ในการเก็บข้อมูลต่างคือ MySQL และทำการพัฒนาระบบด้วยโปรแกรม JAVA โดยมีการวางเครือข่ายในการเชือมต่อข้อมูลด้วยระบบแบบจุดต่อจุด เพื่อความสะดวกในการบันทึกข้อมูล การสืบค้นข้อมูล และการแก้ไขข้อมูลของบริษัท

แนวทางที่ 2
พัฒนาระบบการขนส่งอาหารสัตว์ของบริษัท สินทวีอุตสาหกรรมพืชผล จำกัด โดยมีการนำคอมพิวเตอร์มาใช้ในการเก็บข้อมูลด้านการผลิต การสั่งซื้อ การส่งขาย วัตถุดิบชนิดต่างๆ และเส้นทางในการขนส่ง ซึ่งจะใช้แทนการจัดเก็บข้อมูลแบบดั่งเดิมที่ใช้การบันทึกลงเอกสาร เพื่อแก้ปัญหาการค้นหาข้อมูลและการแก้ไขข้อมูลที่ล่าช้ารวมทั้งลดพื้นที่การจัดเก็บข้อมูลที่เป็นกระดาษ ซึ่งซอร์ฟแวร์ที่นำมาใช้ในการเก็บข้อมูลต่างคือ MySQL และทำการพัฒนาระบบด้วยโปรแกรม JAVA โดยมีการวางเครือข่ายในการเชือมต่อข้อมูลด้วยระบบอินทราเน็ต เพื่อความสะดวกในการบันทึกข้อมูล การสืบค้นข้อมูล และการแก้ไขข้อมูลของบริษัท

แนวทางที่ 3
พัฒนาระบบการขนส่งอาหารสัตว์ของบริษัท สินทวีอุตสาหกรรมพืชผล จำกัด โดยมีการนำคอมพิวเตอร์มาใช้ในการเก็บข้อมูลด้านการผลิต การสั่งซื้อ การส่งขาย วัตถุดิบชนิดต่างๆ และเส้นทางในการขนส่ง ซึ่งจะใช้แทนการจัดเก็บข้อมูลแบบดั่งเดิมที่ใช้การบันทึกลงเอกสาร เพื่อแก้ปัญหาการค้นหาข้อมูลและการแก้ไขข้อมูลที่ล่าช้ารวมทั้งลดพื้นที่การจัดเก็บข้อมูลที่เป็นกระดาษ ซึ่งซอร์ฟแวร์ที่นำมาใช้ในการเก็บข้อมูลต่างคือ MySQL และทำการพัฒนาระบบด้วยโปรแกรม JAVA โดยมีการวางเครือข่ายในการเชือมต่อข้อมูลด้วยระบบอินเทอร์เน็ต เพื่อความสะดวกในการบันทึกข้อมูล การสืบค้นข้อมูล และการแก้ไขข้อมูลของบริษัท และเพิ่มความสะดวกให้กับลูกค้าในการสั่งซื้อผลิตภัณต์ต่างๆ ของบริษัท

2.3. ประเมินแนวทางที่เสนอ

2.3.1. ความเหมาะสมทางด้านเทคโนโลยี (Technically Feasible)

แนวทางที่ 1
มีความเหมาะสม เนื่องจากระบบที่พัฒนานั้นมีความต้องการเพิ่มเติมในส่วนของอุปกรณ์ไม่มากนัก สะดวกในการจัดสรรทรัพยากรได้เป็นอย่างดี

แนวทางที่ 2
มีความเหมาะสม เนื่องจากระบบที่พัฒนานั้นมีความต้องการเพิ่มเติมในส่วนของอุปกรณ์ไม่มากนัก สะดวกในการจัดสรรทรัพยากรได้เป็นอย่างดี

แนวทางที่ 3
มีความเหมาะสม เนื่องจากระบบที่พัฒนานั้นมีความต้องการเพิ่มเติมในส่วนของอุปกรณ์ไม่มากนัก สะดวกในการจัดสรรทรัพยากรได้เป็นอย่างดี

2.3.2. ความเหมาะสมทางด้านการปฏิบัติ (Operational Feasibility)

แนวทางที่ 1
มีความเหมาะสม เนื่องจากการใช้ระบบสารสนเทศมาช่วยในการเก็บข้อมูลไม่ใช่เรื่องยุ่งยากเพราะในปัจจุบันมีโปรแกรมและเครื่องมือให้เลือกใช้มากขึ้น ทำให้สามารถพัฒนาได้อย่างรวดเร็ว

แนวทางที่ 2
มีความเหมาะสม เนื่องจากการใช้ระบบสารสนเทศมาช่วยในการเก็บข้อมูลไม่ใช่เรื่องยุ่งยากเพราะในปัจจุบันมีโปรแกรมและเครื่องมือให้เลือกใช้มากขึ้น ทำให้สามารถพัฒนาได้อย่างรวดเร็ว

แนวทางที่ 3
มีความเหมาะสม เนื่องจากการใช้ระบบสารสนเทศมาช่วยในการเก็บข้อมูลไม่ใช่เรื่องยุ่งยากเพราะในปัจจุบันมีโปรแกรมและเครื่องมือให้เลือกใช้มากขึ้น ทำให้สามารถพัฒนาได้อย่างรวดเร็ว

2.3.3. ความสามารถทางด้านการลงทุน (Economic feasibility)
2.3.3.1. ประมาณต้นทุนกำไร

ตารางที่ 2.1 ประมาณต้นทุนกำไร

2.3.3.2. การประมาณค่าใช้จ่ายเนื้อหาสำหรับแนวทางต่างๆ

ตารางที่ 2.2 ประมาณค่าใช้เนื้อหาสำหรับแนวทางต่างๆ

2.3.3.3. วิเคราะห์มูลค่าปัจจุบัน

1.) วิเคราะห์มูลค่าปัจจุบันของแนวทางที่ 1

ตารางที่ 2..3 วิเคราะห์มูลค่าปัจจุบันของแนวทางที่ 1

2.) วิเคราะห์มูลค่าปัจจุบันของแนวทางที่ 2

ตารางที่ 2.4 วิเคราะห์มูลค่าปัจจุบันของแนวทางที่ 2

3.) วิเคราะห์มูลค่าปัจจุบันของแนวทางที่ 3

ตารางที่ 2.5 วิเคราะห์มูลค่าปัจจุบันของแนวทางที่ 3

2.3.3.4 วิเคราะห์ระยะเวลาในการคืนทุน
แนวทางที่ 1 ระยะเวลาในการคืนทุนปีที่ 4
แนวทางที่ 2 ระยะเวลาในการคืนทุนปีที่ 3
แนวทางที่ 3 ระยะเวลาในการคืนทุนปีที่ 3

2.4 เลือกแนวทางที่เหมาะสมที่สุด
เนื่องจากแนวทางทั้ง 3 แบบ เป็นแนวทางที่สามารถกระทำได้ เพราะมีความพร้อมในการสรรหาทรัพยากรด้านเทคโนโลยีมาใช้งานได้ และเหมาะสมกับการลงทุน แต่เมื่อพิจารณาด้านการใช้งานในแนวทางที่ 1 ยังมีข้อจำกัดในการใช้งาน และต้นทุนยังสูงอยู่ ส่วนแนวทางที่ 2 และ 3 ไม่มีข้อจำกัดในด้านใดๆ ทั้งอย่าสามารถใช้งานผ่านเว็บบราวเซอร์ได้ และเมื่อเปรียบเทียบแนวทางที่ 2 และแนวทางที่ 3 จะพบว่าแนวทางที่ 3 มีค่าใช้จ่ายที่สูงกว่า ดังนั้นแนวทางที่ 3 จึงเป็นแนวทางที่เหมาะสมที่สุดในการพัฒนาระบบการขนส่งอาหารสัตว์ของบริษัท สินทวีอุตสาหกรรมพืชผล จำกัด

บทที่ 1 ความเป็นมาและความสำคัญของปัญหา

บทที่ 1 บทนำ

ความเป็นมาและความสำคัญของปัญหา

ระบบการผลิตและการขนส่งอาหารสัตว์ แต่เดิมนั้นเป็นการทำการบันทึกด้วยมือและในส่วนการคำนวณต่างๆ จะใช้เครื่องคิดเลขช่วยในการคำนวณ ส่วนการทำรายงานจะใช้การเขียนลงในแบบฟอร์ม การเก็บข้อมูลด้านการขนส่งและการจัดคิวใช้การบันทึกลงในสมุดคิวแทน การเก็บข้อมูลทางสถิติหรือการจัดทำข้อมูลเพื่อใช้สนับสนุนและช่วยในการตัดสินใจของผู้บริหารจะต้องใช้บุคลากรที่มีความรู้และประสบการณ์ในส่วนนี้ มาทำการเตรียมข้อมูลสรุปให้กับผู้บริหาร ทำให้ต้องมีการเก็บข้อมูลอย่างละเอียด ทำให้ต้องมีการเก็บข้อมูลต่างๆ อย่างละเอียด ดังนั้นผู้ที่จะจัดทำเอกสารสรุปต้องไปค้นหาข้อมูลด้านการขาย การผลิต การสั่งซื้อ และการขนส่งในแฟ้มต่างๆ มากมาย ทำให้ต้องเสียเวลาในการตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง ซึ่งทำให้งานไม่เดินต่อและอาจทำให้เสียโอกาสและเวลาทางธุรกิจได้
ดังนั้น จึงได้มีการจัดทำระบบการผลิตและการขนส่งอาหารสัตว์ขึ้น เพื่อมาช่วยให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น มีการนำคอมพิวเตอร์เข้ามาช่วยในการบันทึกข้อมูลและคำนวณค่าต่างๆ ทำให้การเก็บข้อมูลเป็นระบบระเบียบต่อการค้นหาและจัดทำรายงานสรุป ซึ่งผู้บริหารสามารถดูข้อมูลต่างๆ ได้ง่ายขึ้น ซึ่งอาจช่วยลดเวลาในการทำงานให้น้อยลงหรืออาจช่วยสร้างโอกาสและเวลาทางธุรกิจให้มีมากขึ้น ซึ่งปัญหาที่พบในระบบเดิมมีดังนี้
1.) การบันทึกข้อมูลลงในเอกสารเพียงอย่างเดียวนั้น อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้หากไม่มีการตรวจสอบที่ดี
2.) การคำนวณต่างๆ โดยบุคคลหรือเครื่องคิดเลขก็อาจผิดพลาดได้หากผู้ที่ทำการคำนวณไม่ตรวจสอบข้อมูลก่อน
3.) การออกใบรายงานต่างๆ นั้น ยังต้องใช้มือเขียนแม้จะมีแบบฟอร์มมาช่วยทำให้เขียนรายละเอียดน้อยลง แต่ปัญหาอาจจะเกิดขึ้นในเรื่องของรายมือผู้เขียนใบรายงานนั้น
4.) การจัดการด้านการขนส่ง ในการจัดคิวหรือจัดทำใบส่งของ ยังใช้มือเขียน ซึ่งอาจเกิดความไม่ชัดเจนในลายมือและทำให้เกิดปัญหาในการขนส่ง
5.) การจัดทำรายงานสรุปให้กับผู้บริหารนั้น ใช่เวลาในการค้นหาและสรุปข้อมูลเป็นเวลานาน ซึ่งทำให้เสียเวลาในการทำงาน
จากการศึกษาความเป็นมาและปัญหาของระบบ จึงทำให้มีการพัฒนาระบบการผลิตและการขนส่งอาหารสัตว์ขึ้นเพื่อช่วยในการบริหารจัดการข้อมูลเอกสารในระบบงานการผลิตและการขนส่งของบริษัทและเพื่อแก้ปัญหาเรื่องการสั่งงานในระบบ โดยใช้หลักของการวิเคราะห์และออกแบบระบบมาช่วยในการพัฒนาระบบ

วัตถุประสงค์
1. เพื่อทำการพัฒนาระบบการขนส่งอาหารสัตว์ของบริษัท สินทวีอุตสาหกรรมพืชผล จำกัด
2. เพื่อลดความซ้ำซ้อน และรวบรัดขั้นตอนให้มีความกระชับยิ่งขึ้น
3. เพื่อให้การจัดเก็บข้อมูลมีความถูกต้อง เป็นระบบระเบียบ และสามารถค้นหาได้ออย่างรวดเร็ว
4. เพื่อให้การจัดพิมพ์ข้อมูลต่างๆ เป็นไปแบบอัตโนมัติ สามารถนำเสนอต่อลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
5. เพื่อสร้างทัศนคติที่ดีต่อเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ให้กับผู้บริหารและพนักงานของบริษัท สินทวีอุตสาหกรรมพืชผล จำกัด
6. เพื่อให้การจัดการด้านการขนส่งสินค้าเกิดความเป็นระบบ และลดความซ้ำซ้อนที่อาจจะเกิดขึ้นได้

ขอบเขตของโครงงาน

1. ระบบสามารถจัดการงานในด้านการรับสั่งผลิตสินค้าของลูกค้าได้ โดยจะมีการเก็บข้อมูลการสั่งผลิตไว้เพื่อติดตามงาน
2. ระบบสามารถทำการคิดคำนวณยอดขายและยอดการสั่งซื้อต่างๆ ของบริษัท และปริมาณสินค้าที่จะนำมาผลิตอาหารสัตว์
3. ระบบสามารถจัดการงานด้านการออกใบส่งสินค้า การออกรายงานสรุปประจำเดือน และแบบสรุปประจำปีได้

ขั้นตอนการดำเนินงาน

ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ
1. การพัฒนา ระบบการขนส่งอาหารสัตว์ช่วยให้เกิดความสะดวกสบายในการบันทึกข้อมูลต่างๆของบริษัท
2. การทำงานจะเกิดความเป็นระบบระเบียบยิ่งขึ้น
3. การค้นหาข้อมูลเพื่อการตรวจสอบหรือใช้งาน สามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว
4. ก่อให้เกิดทัศนคติที่ดีต่อเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์กับผู้ใช้งานภายในบริษัท
5. บริษัทมีความเป็นมาตรฐานช่วยให้ลูกค้ามีความมั่นใจและเชื่อถือมากขึ้น

Updateสมาชิกในกลุ่ม

นาย ทศพร เพียสังกะ รหัส 4821207116
นาย อนิรุทธ์ สังกุญชร รหัส 4921207072
นางสาว ณิรัญชรา ยงค์ยุทธิ์ รหัส 4921207085
นาย ธนทัศน์ สุรัติพรสิน รหัส 4921207171

รายชื่อเพื่อนในกลุ่ม

1.นายอนิรุทธ์ สังกุญชร 4921207072
2.นางสาวณิรัญชรา ยงค์ยุทธิ์ 4921207085
3.นายธนทัศน์ สุรัติพรสิน 4921207171